“Wauwwww hoe stel je zo’n automatisch berichtje in bij je DM berichten op Instagram?!”
Dit is een vraag die ik de laatste tijd zo vaak krijg in mijn privé berichten op Instagram.
Wat ik bedoel zie je hier in de afbeelding. Iemand stuurt mij een privéberichtje op Instagram en ze krijgen op bepaalde momenten een auto reply op hun berichtje.
Super handig als je niet de hele dag beschikbaar wilt zijn op Instagram om alle berichtjes die je krijgt te beantwoorden.
Je kunt ze op deze manier ook gelijk ergens anders heen verwijzen (naar je gratis weggever bijvoorbeeld zoals ik doe)
Ik ga je hieronder stap voor stap laten zien hoe je dit voor jezelf kunt instellen.
Belangrijk om te weten: Dit kan alleen als je een zakelijk Instagram account hebt en deze gekoppeld staat met je zakelijke Facebookpagina.
Je kunt dit op 2 manieren doen. Op de pc en op je mobiele FB paginabeheer app.
Hoe je dit op je computer kunt aanpassen leg ik eerst uit en daarna laat ik zie hoe je dit op je mobiel kunt doen.
Instellen op je computer doe je op deze manier:
#1: Ga naar je Zakelijke Facebookpagina
Als je op je zakelijke Facebookpagina bent, zoek je naar de inbox of Postvak IN. Deze staat bovenaan in de balk.
Klik daarna op dat spraakwolkje (zie afbeelding) en vervolgens op “Afwezigheidsbericht en planning bewerken”
#2: Afwezigheidsbericht instellen
Als je op je zakelijke Facebookpagina bent, zoek je naar de inbox of Postvak IN. Deze staat bovenaan in de balk. Op de afbeelding zie je waar je deze kunt vinden.
Vervolgens ga je naar Automatische reacties en klik je op “Afwezigheidsbericht”. Daar kun je aan de rechterkant op de blauwe knop klikken met daarop “Bewerken”.
#3: Stel dit bericht in op Facebook, Instagram en maak een tijdschema.
Hier kun je aangeven of je dit automatische berichtje alleen op Facebook, op Instagram of op beide platforms wilt laten zien.
Ook kun je per dag instellen welke tijden je dit bericht automatisch wilt versturen en daaronder kun je je chatberichtje typen. Maak een tekstje zoals je het zelf ook zou typen.
Instellen op je mobiel doe je op deze manier:
#1: Ga naar de APP “Paginabeheer” van Facebook
Als je in de APP Paginabeheer bent kun je onderaan klikken op Postvak IN. Dit is een postvak icoontje. (Zie afbeelding)
Op die manier ga je naar je chatberichten toe die naar je zakelijke pagina zijn gestuurd.
#2: Activeer je afwezigheidsbericht
Klik in je postvak op dat spraakwolkje rechtsbovenin (zie afbeelding).
#3: Instellingen aanpassen en bewerken
Als je op het spraakwolkje hebt geklikt, komt er een bericht in beeld waar je kunt klikken op “instellingen bekijken”.
LET OP: Zorg dat je je pagina aan je juiste Instagram account hebt gekoppeld.
Klik hierop om alle instellingen voor je automatische berichtje in te stellen.
#4: Stel dit bericht in op Facebook, Instagram en maak een tijdschema.
Hier kun je aangeven of je dit automatische berichtje alleen op Facebook, op Instagram of op beide platforms wilt laten zien.
Ook kun je per dag instellen welke tijden je dit bericht automatisch wilt versturen en daaronder kun je je chatberichtje typen. Maak een tekstje zoals je het zelf ook zou typen.
Tip: Maak een verwijzing naar je gratis weggever 😉
Kijk als voorbeeld op mijn Instagram.
Probeer het uit en test of het werkt.
Ik ben benieuwd of het je is gelukt en of jij dit ook zooooo’n chille tip vindt 😉 (Let me know in een reactie hieronder)
Het scheelt mij in ieder geval heel veel tijd en is handig om mensen op de hoogte te stellen van je afwezigheid en eventueel door te sturen.
Heb je vragen?
Laat hieronder een reactie achter met je vraag.
Liefs,
Carola
Oh waw, hier zoek ik al even na.
Eindelijk alles eens deftig kunnen instellen.
Bedankt alvast!